DEL 1
§ 1. NAVN
Korpsets navn er Gulset skolemusikk. Korpset er stiftet 10. september 1958, og står tilsluttet Norges Musikkorps Forbund gjennom Telemark Krets.
§ 2. FORMÅL
Korpsets formål er:
- å utvikle even til å oppleve, vurdere og utøve musikk.
- å lære korpsmedlemmene verdien av å medvirke til et godt kameratskap.
- å være behjelpelig med å utvikle dem til en sunn og real ungdom.
- å gjøre dem skikket til senere deltakelse i det musikalske liv.
§ 3. OPPTAK
En elev regnes som medlem i korpset fra den dag hun/han har begynt i grunnopplæring.
MEDLEMSKAP FOR BARN SOM IKKE HAR FYLT 15 ÅR MÅ VÆRE SKRIFTLIG GODKJENT AV FORESATT(E).
Som utøvende musiker kan opptas barn, som tilhører skolekretsene på Gulset og Strømdal fra 3. klasse.
Styret kan avgjøre om en elev kan opptas.
Opptak i hovedkorps skjer det året musikanten går i 6. klasse, eller høsten det året de fyller 11 år, med minimum1 år i aspirantkorpset eller en annen opplæring.
Korpset følger FORBUNDETS gjeldende aldersbestemmelser. Utmelding skal være skriftlig og fratredelse skal fortrinnsvis skje ved skoleårets slutt.
Når eleven begynner i korpset, skal foresatt(e) med sin underskrift godta ”Ordensregler for Gulset skolemusikk”.
Elever som får grunnopplæring
i korpset betaler en engangsavgift. Denne
fastsettes på årsmøtet.
Støttemedlemmer som ikke er foresatt(e) til barn i korpset – dvs. ikke-utøvende medlemmer, oppnår medlemskap ved innbetalt kontigent pr. år. Kontigenten bestemmes på årsmøtet.
Ikke-utøvende medlemmer mottar terminliste og annen info om meldemsmøter og årsmøte.
§ 4. DELTAKELSE I ANDRE ORKESTER
Medlemmer i Gulset skolemusikk, som har fylt 15 år, kan delta i amatørkorps/orkester eller lignende når han/hun viser nok dyktighet til det, og med følgende forbehold:
Elever som velbegrunnet ønsker engasjement over kortere eller lengre tid når disse faller på skolemusikkens øvelseskvelder, må søke styret eller dirigent om dette.
§ 5. ØVELSER
Det holdes 2 øvelser pr. uke i den tiden skolen er i gang. Minst en øvelse skal være fellesøvelse. Ekstraøvelse arrangeres i den utstrekning styret/arbeidsutvalg og dirigent finner det nødvendig.
Alle skal være med på samtlige øvelser og arrangementer som korpset deltar i, og korpsmedlemmene innkalles til. Fravær bør meldes på forhånd, eller med skriftlig begrunnet beskjed fra foresatt(e) på neste fremmøte.
Blir en elev borte fra øvelsene gjentatte ganger uten gyldig grunn, vil forholdet blir tatt opp i styret og foresatt(e) tilskrevet.
Unødig prat og uro må ikke forekomme på øvelsene. Elevene skal til enhver tid følge dirigentens og korpsledernes anvisninger. Det føres fremmøteprotokoll. Korpsets arbeidsår følger skoleåret.
Musikanter som deltar i musikksommerleiren på Kvitsund, forutsettes å fortsette som aktivt medlem i korpset minimum ett år. Dette på grunn av subsidiering fra korpset. Slutter musikanten i påløpne år, skal det subsidierte beløp refunderes.
§ 6. UNIFORMER OG UTSTYR
Alle uniformer er korpsets eiendom, og må behandles på en forsvarlig måte. Uniformen er en viktig del av korpsets ansikt utad, og må derfor alltid være velholdt og i god stand. Rett til å bære uniformen har korpsets medlemmer, dirigent, korpsets formann, korsledere og fanebærer. Med uniform menes alt tilbehør, så som lue og noteveske.
Styret eventuelt korpslederne bestemmer når korpset skal opptre i uniform, og hvordan denne skal brukes (for eksempel med eller uten jakke).
Ønske om helt eller delvis bytte av uniform, manglende knapper osv., skal forelegges uniformsforvalteren i god tid.
Fremmøte i sjusket eller mangefull uniform, kan medføre nektelse til å delta. For uniformer betales en årlig leie som fastsettes av årsmøtet.
Blir en uniform ødelagt eller skadet på grunn av beviselig slurvet behandling, kan det forelanges erstattet av brukeren.
Ved utmelding skal uniformen i renset stand innleveres omgående til uniformsforvalteren.
§ 7. INSTRUMENTER
Alle elever som har korpsets instrumenter, plikter å behandles disse med forsiktighet. Under transport, og når de ikke brukes, skal instrumentene oppbevares i etui.
Blir et instrument ødelagt eller skadet på grunn av beviselig slurvet behandling, kan det forlanges erstattet av brukeren. Det samme gjelder for alt annet utstyr og rekvisita som er utlånt av korpset. Enhver skade eller mangel må straks meldes til dirigent eller styre.
For instrumenter
betales en årlig leie som fastsettes av årsmøtet.
Ved utmelding skal instrument, noter og annet utstyr som tilhører korpset omgående innleveres til materialforvalteren.
§ 8. TILLITSVALGT
Korpsmedlemmene velger hvert år to tillitsvalgte ved høstterminens oppstart. Disse skal være kontakter mellom korpsmedlemmene og styret. Saker som korpsmedlemmene samlet eller enkeltvis ønsker å fremme, kan tas opp direkte med styret eller gjennom tillitsvalgte.
Tillitsvalgt skal være fullverdig medlem av styret. Tillitsvalgt innkalles til styremøtene på lik linje med øvrige styremedlemmer.
§ 9. MEDALJER
Det utdeles medalje
etter 5, 7 og 10 års medlemskap i korpset.
Medaljene utdeles ved en festlig anledning, for eksempel en juletrefest eller lignende.
Medaljer bæres på uniformen ved de anledninger styret bestemmer.
§ 10. UTELUKKING AV MEDLEMMER
Enhver som overtrer korpsets ordensregler eller lover, eller på annen måte skader korpsets eller dets renomè, kan av styre utelukkes for kortere eller lengre tid, eller strykes som medlem.
DEL 2
§ 11 ÅRSMØTE
Årsmøte er korpsets høyeste myndighet. FØLGENDE HAR FORSLAGS- OG STEMMERETT: UTØVENDE OG IKKE-UTØVENDE MEDLEMMER SOM ER FYLT 15 ÅR, OG SOM OPPFYLLER SINE MEDLEMSFORPLIKTELSER.
STYRETS MEDLEMMER HAR IKKE STEMMERETT UNDER BEHANDLINGEN AV ÅRSMELDING OG REGNSKAP.
Årsmøtet avholdes innen utgangen av februar måned og innkalles med 14 dagers varsel. På årsmøtet fremlegges årsberetningen fra styret og revidert regnskap.
Årsmøtet skal behandle:
Saker som ønskes behandlet på årsmøtet skal sendes styret senest 8 dager før møtet avholdes.
Hvis ikke annet vedtas, foretas avstemming ved håndsopprekking eller akklamasjon. Alle vedtak skal ha simpelt flertall, men ved lovendringer kreves 2/3 flertall av de fremmøte.
Ekstraordinært årsmøte kan innkalles etter vedtak i styret, eller når 1/3 av medlemmene forlanger det. I innkalling skal angis grunn til innkallingen, samt hvilke saker som ønskes behandlet. Det benyttes innkallingsfrist og stemmregler som ved ordinært årsmøte.
Årsberetning og regnskap samt referat fra årsmøtet sendes kretsstyret senest 14 dager etter møtet.
§ 12. ÅRSBERETNING
Denne skal gi en klar oversikt over korpsets drift i det forløpne år, samt angivelse av korpsets størrelse, antall spillinger og arrangementer og ellers det som måtte være av interesse.
§ 13. REGNSKAP
Regnskapet skal angi korpsets økonomiske tilstand med nødvendige spesifikasjoner av utgifter, inntekter og beholdninger. Regnskapet skal være godkjent av styret og revidert og undertegnet av revisorene. Regnskapsåret går fra 1.1 og 31.12.
§ 14. MEDLEMSKONTIGENTEN
Kontigenten
fastsettes hvert år av årsmøtet etter forslag fra styret.
Kontigenten innkreves med en halvdel på våren og en halvdel på høsten.
Kontigenten løper fra det halvår medlemmet innmeldes i korpset og ut det halvår vedkommende slutter.
§ 15. VALG
Stemmeberettigede og valgbare medlemmer som har fylt 15 år.
Styret består av tilsammen 14 medlemmer: Leder, nesteleder, sekretær, kasserer, materialforvalter og 5 styremedlemmer – som alle velges av årsmøtet.
1 representant for korpslederne og 2 representanter for korpset er også medlemmer av styret. Begge dirigentene har møterett i styret.
Alle medlemmer av styret valges for 2 år av gangen, men slik at kun halvparten av styret skiftes ut hvert år. Det ene året velges leder, sekretær, materialforvalter og 3 styremedlemmer. Det andre året velges nestleder, kasserer, 2 styremedlemmer samt materialforvalterassistent (varamann for materialforvalter i styret).
Det velges også 2 revisorer med 2 års funksjonstid, med utskifting av 1 hvert år.
Det velges et musikkutvalg med leder og 2 utvalgsmedlemmer. Utskifting skjer ved valg av leder og ett utvalgsmedlem det ene året og ett medlem det andre året.
Det velges 4 kortpsledere, fortrinnsvis 2 kvinnlige og 2 mannlige for hennholdsvis Hovedkorps og Aspirantkorps. Disse har 2 års funksjonstid og hvert år utgår en av hvert kjønn fra hvert av korpsene.
Årsmøtet velger også en valgkommitè på 3 medlemmer med 2 års funksjontid. Utskifting skjer ved valg av 1 medlem det ene året og 2 det neste.
Valgkommitèen valger selv sin leder.
§ 16. STYRETS SAMMENSETNING OG OPPGAVER
Styret er korpsets overordnede, har ansvaret for korpsets drift og skal forvalte dets midler på best mulig måte. Styret består av de ovennevnte 14 medlemmer, som alle innkalles til styremøtene. Alle har tale-, forslag- og stemmerett.
Visedirigent, materialforvalterassistent, korpsets og korpsledernes varamenn, møter kun etter spesiell innkalling.
Styret er beslutningsdyktig når minst 7 medlemmer er tilstede og avstemming skjer ved simpelt flertall. Styret bør sammenkalles minst èn gang pr. måned i skoleåret eller oftere om nødvendig.
Den daglige drift av korpset ivaretas av et arbeidsutvalg bestående av leder, nestleder, sekretær, kasserer og en representant fra musikkutvalget.
Arbeidsutvalget er beslutningsdyktig når minst 3 medlemmer er tilstede, og møtes hver 14. dag eller oftere om nødvendig.
Styret og arbeidsutvalget opptrer utad ved lederen.
Leder har ansvaret for korpsets drift. Lederen innkaller til styremøtene og leder disse.Leder bør være mest mulig tilsted ved øvelsene og søke til enhver tid å ha best mulig oversikt over korpsets tilstand.
Nestleder er leders stedfortreder og overtar leders plikter når denne er avskåret fra å utføre disse. Nestleder er dessuten ansvarlig for koordinering av de inntektsgivende aktiviteter.
Sekretær fører protokoll for alle møter og har ansvaret for kontorutstyr, arkiver og medlemskartotek. Sekretær står for all korrespondanse i samråd med leder.
Kasserer har ansvaret for korpsets økonomiske forhold. Kassereren fører alle nødvendige regnskaper, og legger frem økonomiske oversikter når styret ber om det. Kassereren har ansvaret for korpsets bankkonti, og ordner alle inn- og utbetalinger. Kasseren ordner med innkreving og purring på kontigent.
Alle utbetalinger skal være attestert av leder.
Styremedlemmer pålegges de verv og oppgaver styret til enhver tid fastsetter. Spesielt viktig anses det at styret er representert i de faste utvalg og komitèer som til enhver tid er nedsatt.
Revisorene har ansvaret for en kritisk og regnskapsmessig gjennomgåelse av korpsets regnskaper og skal fremlegge sin beretnng for årsmøtet.
Materialforvalter har ansvaret for å føre protokoll over korpsets instrumenter, og hvilke instrumenter som det enkelte medlem har fått utlevert.
Materialforvalter skal med jevne mellomrom sørge for å undersøke de utleverte instrumentenes tilstand, og bør selv kunne utføre mindre reparasjoner. Forslag om større reparasjoner forelegges styret før de utføres av en fagmann.
Korpsets instrumenter skal påføres nummer i samsvar med protokollen.
Korpsets noter skal påføres korpsets stempel. Noter som ikke er i bruk skal oppbevares i systematisk arkiv.
Materialforvalter bør til enhver tid påse at korpsets eiendeeler behandles forsvarlig av medlemmene.
Korpsledere plikter etter beste evne å være tilstede ved øvelser og ved arrangementer korpset medvirker. De har ansvaret for korpsets disiplin. Korpslederne plikter å føre bok over medlemmenes fremmøte. Minst 2 korpsledere skal ha uniform.
Musikkutvalget er styrets rådgivende organ i musikkfaglige spørsmål. Utvalget består, i tillegg til de 3 som velges av årsmøtet, av dirigentene for Hovedkorps, Aspirantkorps og Grunnopplæring og 2 representanter for korpset. Utvalgets leder fungerer som representant i styret og arbeidsutvalg.
Musikkutvalget foreslår regler for opptak til korpsene og innstiller overfor styret ved overgang fra Aspirantkorps til Hovedkors.
Musikkutvalget vurderer dessuten:
Uniformsforvalter har ansvaret for at korpsets uniformer og effekter er i orden til enhver tid, samt oppbevares forsvarlig. Det føres kartotek over uniformer og hvem som får slike. Han/hun skal påtale skjødesløs eller uforsvarlig behandling.
Valgkommitèen sørger for innstilling til alle verv som skal velges på årsmøtet og utvalgets leder, leder valgene på møtene.
§ 17. OPPNEVNELSE AV ANDRE VERV OG UTVALG
Dirigenter ansettes av styret. Det skal være en dirigent for henholdsvis Hovedkorps, Aspirantkorps og Grunnopplæring. Dirigenten er de respektive korps’ musikalske leder, og har ansvaret for korpsets musikalske ferdigheter og undervisning.
Kontrakt som også inneholder instruks for dirigentene bør opprettes. Dirigentene kan selv foreta mindre endringer og omplasseringer innen korpset, men større saker forelegges musikkutvalget og styret.
Dirigentene lønnes via Skien Musikk- og Kulturskole, og lønnes etter gjeldende tariffer.
Dirigentens stillingsprosent fastsettes av styret i Gulset Skolemusikk.
Lærere og instruktører for opplæringen ansettes av styret etter at man først har innhentet musikkutvalgets uttalelser. Lærere/instruktører har ansvaret for jevnlig opplæring av de tildelte musikkanter, og skal arbeide for heving av korpsets musikalske nivå. Instruktørenes lønn bestemmes av styret etter gjeldende tariff.
Fane- og flaggbærere velges blant korpsledere og/eller styremedlemmer. Fane- og flaggbærere bærer bunad eller uniform, og er ellers underlagt korpsets ordensregler. Styret bestemmer når fane/flagg skal brukes.
Fanevakter velges blant aspirantene. Fanevaktene i Hovedkopsets bærer Hovedkorpsets uniform.
Uniformskomitèen består av ett styremedlem som utpekes av uniformsforvalter og korpslederne. Uniformsforvalteren er kommitèens leder. Uniformskomitèen har ansvaret for at korpsets uniformer og effekter er i orden til enhver tid, samt oppbevares forsvarlig. Det føres kartotek over uniformer og hvem som har fått slike. De skal påtale skjødesløs eller uforsvarlig behandling. Uniformskomitèen kommer med forslag til nyanskaffelser eller endringer av effekter, og innstiller overfor styret.
Trivsels- og arrangementskomitèen består av 1 styremedlem, som normalt fungerer som leder og et passende antall øvrige medlemmer som komitèn selv rekrutterer. Komitèen tar seg av den praktiske tilretteleggelsen og gjennomføring av utadvendte arrangementer av alle slag korpset står ansvarlig for.
Velferdskomitèen skal ha med 1 styremedlem som, dersom komitèen ikke blir enig om annet, fungere som leder og supplerer ellers seg selv etter behov. Komitèen har ansvar for bespisning, kiosk- og kafeteriasalg ved de forskjellige interne og eksterne arrangementer i korpsets regi.
Velferdskomitèen forutsettes å ha et nært samarbeid med Trivsel- og arrangementskomitèen. Velferdskomitèn sørger selv for de nødvendige innkjøp.
Tur- og transportkomitèen består av leder, materialforvalter, dirigent og styrerepresentant for korpslederne, men utvides etter behov ved større arrangementer. Komitèen sørger for all form for reiseopplegg og fellestransport så vel som av personer som materiell. Komitèen innhenter tilbud om - og vurderer de forskjellige turalternativer og innstiller overfor styret. Komitèen sørger også for utnevnelse av reiseledere/gruppeledere i god tid før avreise (kfr. NMS’s regler).
Aspirantkorpsets kontaktutvalg. Ett av styremedlemmene skal som spesialoppgave ivareta kontakten overfor Aspirantkorpset. Denne personen utgjør sammen med korpslederne og dirigenten for korpset Aspirantkorpsets kontaktutvalg og fungerer som utvalgets leder. Utvalget sørger for nødvendig kommunikasjon til og fra styret og tar initiativet til eventuelle spesielle tiltak beregnet for aspirantene.
Styret oppnevner utover dette faste eller midlertidige utvalg og komitèer etter behov. Disse skal imidlertid normalt ikke vare utover foreningsårets varighet.
§ 18. LOVENDRINGER
Disse vedtektene trer i stedet for vedtekter av 26.10.77 med senere forandringer og gjelder med virkning fra årsmøtet de er vedtatt. Endringer i disse vedtektene kan kun vedtas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte med 2/3 flertall av de fremmøte.
§ 19. OPPLØSLNING
Oppløsning av korpset kan kun foretas av to på hverandre følgende årsmøter, og må han minst 2/3 flertall. Hvis korpset blir oppløst, skal eiendelene overlates skolene på Gulset og Strømdal for oppbevaring til senere dannelse av musikkkorps.
VED UTMELDING AV KRETS OG FORBUND MÅ DET GJØRES VEDTAK PÅ TO FØLGENDE ÅRSMØTER MED MINST EN MÅNEDS MELLOMROM. GYLDIG VEDTAK KREVER 2/3 FLERTALL.